Облачная бухгалтерия основные принципы и преимущества

Облачная бухгалтерия за и против

Отечественные предприниматели пока отдают предпочтение стационарной работе бухгалтера, поэтому субъектами предпринимательства преимущественно закупаются лицензии на ПО, программы обновляются своими силами, иногда дорабатываются собственными программистами. Такой подход сложен тем, что возрастают затраты на поддержание работоспособности программного обеспечения, надо содержать в штате отдельного ИТ-специалиста, который будет заниматься отладкой работы бухгалтерии. Минусом стационарной бухгалтерии является то, что для обеспечения сохранности данных в случае форс-мажорных ситуаций приходится закупать дополнительное оборудование и регулярно создавать резервные копии информационных баз, что невыгодно малому и среднему бизнесу.

Облачная бухгалтерия бесплатно предоставляет доступ к небольшому набору базовых функций, платные версии сервисов дают возможность вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет, составлять и отправлять разные отчеты.

Недостатков у облачных ресурсов несколько:

  • такие программы нельзя доработать под свою специфику деятельности;

  • личный кабинет облачной бухгалтерии позволяет выполнять ряд операций одновременно несколькими специалистами, но требуется доступ к интернету;

  • плата за доступ к программе должна производиться регулярно;

  • разработчики могут менять интерфейс программы, мнение клиента о предпочтительной дате обновления ресурса не всегда учитывается, это иногда может осложнять работу бухгалтера.

Если используется облачная бухгалтерия, цена абонентской платы зависит от количества заявленных пользователей – чем большему числу лиц будет открыт доступ, тем выше плата. Также на величину платежа оказывает влияние и выбранные субъектом хозяйствования секторы учета – это может быть только кадровый учет, бухгалтерский, налоговый, торговый, а можно пользоваться одновременно несколькими системами.

Любой сайт облачной бухгалтерии обладает рядом преимуществ:

  • субъекту предпринимательства не надо иметь специальных компьютерных навыков для установки и отладки бухгалтерского ПО, все делают специалисты техподдержки сервиса, для начала работы достаточно зарегистрироваться в системе и своевременно вносить абонплату;

  • программа автоматически обновляется сразу после появления изменений в законодательстве;

  • сервис доступен в круглосуточном режиме, доступ для пользователей открыт без привязки к ПК или месту нахождения бухгалтера;

  • администраторы облачных ресурсов выделяют своим клиентам неограниченный объем памяти;

  • возможна интеграция с программами отчетности и онлайн-банкингом;

  • базы данных регулярно сохраняются в резервные копии, все файлы хранятся в зашифрованном виде, что необходимо для обеспечения информационной безопасности;

  • при работе с первичными документами можно оперативно провести проверку контрагентов;

  • работа бухгалтерии автоматизируется;

  • облачная 1С бухгалтерия позволяет вести учет сразу для нескольких фирм.

Эксперты утверждают, что сервисы онлайн-бухгалтерии более надежны, чем «коробочные» программы, так как администраторы облачных ресурсов применяют комплексные и прогрессивные методы защиты от вирусов и взломов, что нереально создать в рамках отдельно взятого предприятия.

Наиболее популярными сервисами облачной бухгалтерии являются:

  • «Мое дело» – это вариант, который подходит для спецрежимов;

  • «Контур.Эльба» – с ресурсом удобно работать ИП и юрлицам на УСН, ЕНВД и ПСН;

  • 1С бухгалтерия Scloud – вариант может использоваться в том числе на ОСНО.

Как войти в личный кабинет Balance mos ru

Взвешенные управленческие решения.

Ключевые слова: школьная бухгалтерия; облачные технологии; обработка персональных данных; бухгалтерский учёт

A.B. Vethlehemsky, I.I. Mucha

Cloud Accounting: Practice And Theory

The expediency of introduction of innovations in education on the example of cloud adoption. Aspects of the introduction of innovations. Management decisions.

Key words: school accounting; cloud technology; processing of personal data; accounting

А ведь цена Государственного контракта от 21.05.2014 № 6401/14–1831, заключённого по итогам конкурса Департаментом информационных технологий города Москвы с Обществом с ограниченной ответственностью «Научно-производственный центр «1С» составляет 960 865 763,56 — без малого 1 млрд.

В частности, образовательные учреждения Восточного административного округа города Москвы в добровольно — принудительном порядке за счёт внебджетных средств заключали договора на подключение к облакам, именуемым «ЕОСОФД» с неким ООО «Альфинит» — «единственным поставщиком» этой услуги.

Всего, по нашим подсчётам, за период с сентября 2013 года по июнь 2015 года ООО «Альфинит» заключило с государственными образовательными учреждениями города Москвы более 800 договоров на общую сумму, превышающую 500 млн.

Департамент информационных технологий совместно с Департаментом образования города Москвы уверяли нас, что ЕОСОФД, УАОСОФД и УАИС «Бюджетный учёт» — это одна и та же система.

Так, в частности, Департамент информационных технологий города Москвы заключил с обществом с ограниченной ответственностью «Хэндисофт» государственный контракт ГК № 6401/15–2265, предусматривающий оказание услуг по сопровождению и обеспечению доступа к универсальной автоматизированной системе бюджетного учёта на общую сумму 189 420 000 рублей.

По нашим подсчётам, общие расходы бюджета города Москвы и государственных учреждений на «облака» превысили 3 млрд рублей.

Огромные расходы, которые несут государственные учреждения города Москвы на работу в облаках, никак не увязываются с заявлениями о снижении расходов на программы для ведения бухгалтерского учёта.

Например, только ГАУ «ТемоЦентр» заключило за счёт средств бюджета контракты: на сумму 18 117 212 рублей с ООО Научно-исследовательский центр «ИНТЕЛТЕХНИКА» на оказание услуг по консультационной поддержке пользователей по работе в модуле «Бухгалтерский учёт» Универсальной автоматизированной системы бюджетного учёта в 2015 году (Закупка №31502589786) и на сумму 27 000 000 рублей с неким ООО «ПАФОС» на оказание услуг по консультационной поддержке пользователей по работе в модуле «Заработная плата и кадры» Универсальной автоматизированной системы бюджетного учёта в 2015 году (закупка № 31502589831), на услуги по консультационной поддержке и системному сопровождению разных функциональных блоков УАИС Бюджетный учёт с ООО «СовИнТех» на сумму 380 000 рублей, а ещё и с ООО «Фактор Пачоли» на сумму 374 300 рублей.

Всего же, по нашим подсчётам, такого рода договоров за период с июля по декабрь 2015 года заключено государственными учреждениями города Москвы на общую сумму, превышающую 120 млн.

Особое место среди договоров на консультационные услуги занимают договора, заключённые учреждениями с имеющими такие эпические названия компаниями, как ООО «Империя бюджетного учёта» и ООО «МышьИнформ24».

Пикантность ситуации с заключением всех этих договоров на «консультационные услуги по работе с УАИС Бюджетный учёт» связана ещё и с тем, что в согласно Постановления Правительства Москвы от 19.08.2014 № 466-пп «Об универсальной автоматизированной системе бюджетного учёта» Департамент информационных технологий города Москвы является оператором УАИС Бюджетный учёт и обеспечивает техническое сопровождение и консультационную поддержку участников информационного взаимодействия по вопросам использования УАИС Бюджетный учёт.

При этом заключение договоров учреждениями на консультационные услуги и сопровождение УАИС Бюджетный учёт можно расценивать в качестве противоправных деяний.

Все перечисленные тарифы на несколько порядков ниже затрат бюджета города Москвы на московскую облачную бухгалтерию, которая фактически является программой 1С, настроенной на работу по правилам бухгалтерского учёта в государственных учреждениях.

Реферат получен с помощью программы TextAnalyst

Облачный сервис управления торговлей

Войти в демо-базу

Преимущества системы СКИФ по сравнению с торговыми программами и облачными сервисами:

СКИФ полностью бесплатен как для частных лиц, так и для организаций. Никаких ограничений по количеству пользователей, размеру базы данных и прочих лимитов, присущих “бесплатным” тарифам традиционных облачных сервисов. Мы зарабатываем на адаптации системы под персональные потребности заказчиков.

Конфиденциальность

В отличие от обычных облачных сервисов, когда ваша база размещена на стороннем сервисе, СКИФ размещается на вашем сайте и только вы имеете доступ к системе.

Возможность доработки под свои потребности

В отличие от обычных облачных сервисов, где возможности ограничены имеющимся функционалом, вы можете дорабатывать СКИФ под собственные потребности самостоятельно или заказывая эту работу нам.

Не требуется установки никаких программ

СКИФ можно установить на свой сайт, тогда вам не потребуется устанавливать никаких программ или что-то настраивать на компьютере. Нужен только компьютер или планшет с доступом в интернет. Доступен также вариант установки на свой компьютер или на флэшку.

Доступ из любого места

Вы больше не привязаны к вашему рабочему месту. Пользоваться СКИФ можно с любого компьютера и из любого места, достаточно знать свой пароль. Со СКИФ вы можете работать дома, вносить данные и получать актуальные отчеты, находясь вдали от офиса.

Простота использования

В СКИФ будет легко разобраться как тем, кто уже работал в других системах учета, например, 1С, так и тем, кто только осваивает компьютер. Обладая мощным функционалом, СКИФ, вместе с тем, лишен громоздкости и сложности, присущей 1С 8.

Вам не нужен ни собственный администратор, ни программист для работы в СКИФ.

Сохранность данных

Поскольку всё находится на серверах хостер-провайдера, вы не рискуете потерять данные, если что-то случится в вашем офисе или с вашими компьютерами. Вирусы, поломка, кража, короткое замыкание, затопление, изъятие или другие возможные неприятности с компьютером вашим данным больше не угрожают, потому что они хранятся в надёжном и современном дата-центре. Хостинг-провайдер самостоятельно ежедневно создает резервные копии ваших данных.

Надежная защита данных

Доступ к системе защищен двухступенчатой авторизацией. Вы можете самостоятельно менять пароли на вход в систему и назначать права доступа работающим в системе пользователям.

Распределенная система

Вы можете подключить к СКИФ все ваши торговые точки, тогда вносить приход может товаровед в офисе, расход — продавцы на торговых точках, а вы видеть все данные в режиме реального времени, находясь у себя дома или в отпуске. Со СКИФ нет проблем совмещения, актуальности и синхронизации данных.

Управление задачами

Вам знакомы ситуации, когда вы поручаете сотруднику какое-то задание, приходит срок, а он заявляет, что забыл или вы вообще ему такого не говорили?  В СКИФ интегрирована система выставления задач сотрудникам и отслеживания их выполнения. Теперь вы будете уверены, находится ли ваша задача в работе, и на какой стадии. А ваши сотрудники, авторизуясь в системе, будут видеть список своих задач со сроками их выполнения.

Автоматизация рутинных задач

СКИФ имеет возможности импорта и экспорта накладных из Excel. Нет ручного ввода, а значит, нет связанных с ним ошибок, ускоряется поступление товара в продажу, ускоряется его оборачиваемость, а значит, растет ваша прибыль!

Опробуйте работу облачной системы учета торговли и склада СКИФ в демонстрационной базе. Используйте логин demo и пароль demo

Читайте далее: Краткое описание возможностей системы облачного учета СКИФ

Закажите бесплатный дистрибутив СКИФ из формы заказа или отправив письмо на адрес biz@webnice.biz

Как ведут учет в коробочной версии

«Коробочную» версию учетной программы устанавливают на компьютер или сервер. Чтобы пользоваться программой, нужно купить лицензию. Фактически компания приобретает программу навсегда.

Опыт коллег «Используем нестандартную версию коробки. Мы ее доработали с учетом специфики компании. Поэтому-то и затраты на ее обслуживание весомые. Хотя специалисты техподдержки так себе, поскольку работают на аутсорсинге. Если возникли вопросы после 19.00, то до них уже не дозвониться. Но пока менять коробку на облако не планируем, оно не отвечает нашим требованиям». Анастасия Смотрицкая, главбух Chicco, г. Москва

Если вы установили базовую версию, то работать в ней может только один сотрудник. Цена такой версии 1800-4800 рублей. Подключить других можно только в основной версии с расширенными функциями, ее цена 13-15 тыс. рублей. За обновление надо доплачивать отдельно и приглашать специалиста, чтобы установил новую версию.

Данные компании хранятся на ее сервере. Чтобы получить к ним доступ, интернет не нужен. Из-за этого многие коллеги предпочитали стационарную версию (см. мнения). Но работать с программой можно только на тех компьютерах, где она установлена.

Чтобы выбрать систему для своей компании, оцените риски и функционал. Коллеги и эксперты поделились опытом. Учтите их позицию при выборе системы учета – облако или коробка. Качества двух систем мы сравнили в таблице.

Опыт коллег «Отчетность сдаю через облако, а раньше – в коробочной версии. Сейчас думаю, облачная система учета более удобная, нет привязки к компьютеру. Данные всегда сохраняются, даже если на ноутбуке завелся вирус либо Wi-Fi дает сбои». Резеда Мухаметханова, главбух  ООО «Бухгалтер-ПРО», г. Набережные Челны

Таблица. Преимущества VS недостатки программ учета

Установка

Вести учет и формировать отчетность можно сразу после регистрации в сервисе без установки и настройки компьютера

Программу надо установить на рабочий компьютер и только потом вести учет и отчетность. Самостоятельно, без IT-специалиста установить программу сложно

Обслуживание

Интерфейс не требует особых знаний, нанимать IT-специалистов не надо. Технические вопросы решает компания-разработчик

При сбоях в программе нужно вызвать специалиста из техподдержки за отдельную плату

Обновление программы

Программа на сервисе обновляется автоматически. За новую версию компания ничего не платит

Программа обновляется автоматически через интернет, либо с помощью IT- специалистов без доступа к сети. Первые три месяца обновление бесплатное, остальные периоды – по тарифам техподдержки

Доступ к программе

Работать в сервисе можно круглосуточно в любом городе. Достаточно любого устройства с выходом в интернет, к примеру, планшет, смартфон и т.д.

Вести учет и отчетность можно только на том компьютер, на котором она установлена

Память

Неограниченный объем памяти

Объем памяти ограничен возможностями сервера, где хранится база

Безопасность

Информация хранится в дата-центре в зашифрованном виде. Чтобы избежать утраты данных, базы многократно сохраняется в резервных копиях. Копии хранятся на разнесенных сервисах

Данные хранятся на собственном сервере компании. Также можно арендовать сервер для защиты ваших данных

Число пользователей

Работать в системе может любое количество сотрудников. Но за каждого из них компания платит

Любое число пользователей может работать в расширенной основной версии. В базовой версии вести учет можно только на одном компьютере

Функционал

Компания сама выбирает объем функций программы, их можно добавлять или исключать. Например, некоторые сервисы предлагают услуги оптимизации налогов, сверки с контрагентом, кадрового учета

Компания приобретает стандартную версию, но ее можно дорабатывать под свою сферу бизнеса

Интернет

Интернет обязательный, иначе работать в сервисе невозможно. Достаточно скорости 3G

Работать в программе можно в локальной сети. Если программа отправляет отчетность через оператора, то нужен интернет

Браузеры

Программа не во всех браузерах работает корректно. Такое возможно при конфликте версий. Проблем нет в Chrome, Mozilla Firefox, Opera

Браузеры для работы программы не нужны

Интерфейс

Разработчик может менять интерфейс во время сдачи отчетности, что усложняет работу

 Интерфейс может измениться, только когда вы решите обновить программу

Преимущества работы с облачными сервисами онлайн бухгалтерии

Говоря об основных достоинствах, которыми обладает онлайн бухгалтерия нельзя не отметить следующие моменты:

  1. Нет привязки к определённому компьютеру

Если для ведения бухгалтерии использовать специальные программы, то все необходимые данные будут храниться на определённых компьютерах. Поэтому всегда есть угроза их потерять или просто не получить к ним доступ в нужный момент. При ведении бухгалтерии онлайн такой угрозы нет, так как всё хранится в облаке, на сервере.

  1. Автоматическое обновление стандартов

При использовании онлайн-бухгалтерии все стандарты, касающиеся формирования отчётов в государственные органы в случае их изменения обновляются в автоматическом порядке. Это касается и многих других подобных моментов.

  1. Не требуется ничего скачивать и устанавливать

Для того чтобы начать пользоваться облачной бухгалтерией необходимо просто зайти на специальный сайт и ввести свой логин и пароль. Больше ничего не потребуется делать, нет надобности что-либо скачивать или устанавливать, что значительно упрощает использование данной системы.

  1. Высокий уровень защиты

Если использовать различные бухгалтерские программы и хранить все данные на одном компьютере, всегда существует немалый риск их потерять. Например, компьютер могут взломать. В том же случае, если все данные хранятся в облаке, они надёжно защищены алгоритмами безопасности, которые нередко отличаются очень высокой надёжностью.

У многих может возникнуть вопрос – но я же могу потерять свои данные если сервер, на котором они хранятся, выйдет из строя? В том случае, если сервер действительно перестанет работать, все данные хранящиеся на нём будут перехвачены другим сервером и люди, использующие эти данные, даже не заметят этого.

  1. Низкие затраты

Как показывает практика, использование сервисов облачной бухгалтерии практически всегда обходиться заметно дешевле, чем приобретение специального софта. При этом многими такими сервисами можно пользоваться вовсе бесплатно онлайн.

  1. Защита от ошибок и человеческого фактора

Любой бухгалтер, даже самый опытный может совершить ошибку. В тоже время онлайн-сервис по ведению бухгалтерии никогда не допускает ошибок, так как это машина, запрограммированная на выполнение определённых действий.

  1. Доступность

Большинство сервисов онлайн-бухгалтерии очень удобны в использовании. Именно поэтому они хорошо подходят для небольших компаний, в которых нет профессионального бухгалтера. Начать использовать их с нуля может практически каждый. Кроме того, многие из них предлагают специальное обучение по их использованию, а также идут с советами, которые всегда смогут помочь в этом плане.

  1. Мобильная версия

Очень часто системы онлайн-бухгалтерии обладают специальной мобильной версией, которая позволяет удобно использовать их на смартфонах и планшетах. Благодаря этому, получать доступ к нужным данным можно практически из любого места, где имеется интернет, используя для этого мобильные устройства.

Именно благодаря столь большому количеству преимуществ, в наше время всё большее количество компаний переходит на использования систем облачной бухгалтерии. Об этом также свидетельствуют многочисленные отзывы тех людей и компаний, которые перешли на использование таких сервисов.

Надеемся, данная статья была вам интересной и из неё вы смогли узнать, какие сейчас существуют сервисы облачной бухгалтерии и почему имеет смысл ими пользоваться.

Пришло времяперенести свой бизнесв облако

Облачные технологии вывели бизнес наших клиентов на высочайший уровень безопасности и эффективности

  • Программы 1С
    • Бухгалтерский учет

      • 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия

      • 1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ

      • 1С:Бухгалтерия 8. КОРП

      • 1С:Упрощенка 8

      • 1C:Предприниматель 8

      • 1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия

      • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. ПРОФ

      • Все программы 1С:Бухгалтерия

    • Зарплата, кадры, персонал

      • 1С:ЗУП 8. Базовая версия

      • 1С:ЗУП 8. ПРОФ

      • 1С:ЗУП 8. КОРП

      • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8.

      • Все программы по зарплате

    • Розница, торговля, склад

      • 1С:Розница 8. Базовая версия

      • 1С:Розница 8. ПРОФ

      • 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия

      • 1С:Управление торговлей 8. ПРОФ

      • Все торговые программы

    • Управление нашей фирмой

      • 1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия

      • 1С:Управление нашей фирмой 8. ПРОФ

      • 1С:Управление нашей фирмой 8 на 5 пользователей

    • Комплексная автоматизация и ERP

      • 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2

      • 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

    • Документооборот

      • 1С:Документооборот 8. ПРОФ

      • 1С:Документооборот 8. КОРП

      • 1С:Документооборот государственного учреждения 8

      • 1С:Договорчики 8. ПРОФ

    • Лицензии к программам 1С

      • Лицензия 1С на одно рабочее место

      • Лицензия 1С на 5 рабочих мест

      • Лицензия 1С на 10 рабочих мест

      • Лицензия 1С на 20 рабочих мест

      • Лицензия 1С на 50 рабочих мест

      • Лицензия 1С на 100 рабочих мест

      • Лицензия 1С на 300 рабочих мест

      • Лицензия 1С на 500 рабочих мест

  • Сопровождение 1С и услуги
    • Услуги 1С

      • Сопровождение 1С

      • Установка 1С

      • Настройка 1С

      • Внедрение 1С

      • Доработка 1С

      • Обновление 1С

      • 1С:ИТС ПРОФ и ТЕХНО

      • Линия консультанций 1С-SKILLSOFT

    • Сервисы 1С для бухгалтера и кадровика

      • 1С:Отчетность

      • 1С:Контрагент

      • 1С:Сверка

      • 1С:ДиректБанк

      • Информационная система 1С:ИТС

      • 1С:Лекторий

      • Отвечает аудитор

    • Сервисы 1С для работы через интернет и защиты данных

      • 1С:Линк

      • 1С:Предприятие через интернет

      • 1С:Облачный архив

    • Сервисы 1С для электронного документооборота

      • 1С-ЭДО

      • 1С-Такском

      • 1С-Подпись

      • ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть

    • Сервисы 1С для розницы

      • 1С-Товары

      • 1С-ОФД

      • 1С-Номенклатура

    • Сервисы 1С для бизнеса

      • 1СПАРК Риски

      • 1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка

      • 1C-UMI

      • 1С-ЭТП

      • 1C-ABBYY Comparator

    • Сервисы 1С для бюджетных учреждений

      1С-Финконтроль

  • Курсы 1С
    • Курсы по программе «1С:Бухгалтерия 8»

      • “1C:Бухгалтерия”:Первые шаги

      • Оператор 1С:Бухгалтерия + Управление торговлей

      • “1C:Бухгалтерия”. Практическое освоение бухучета с самого начала

      • Использование кофигурации “Бухгалтерия предприятия”

      • Автоматизация налогового учета

      • Переход с редакции 2.0 на редакцию 3.0

      • Ошибки в учете – найти и обезвредить

      • Учет НДС (налог на добавленную стоимость)

      • Ведение учета при применении УСН в 1С8

    • Курсы по программе “1С:управление торговлей 8”

      • “1C:Управление торговлей 8”:Первые шаги

      • Оператор 1С:Управление торговлей + Бухгалтерия

      • 1С:Управление торговлей 8. Основные принципы работы с программой

      • 1С:Управление торговлей 8. Углубленное изучение возможностей программы

    • Курсы по программе “1С:Зарплата и управление персоналом 8”

      • Теория и практика расчета заработной платы в “1С:Предприятие 8”

      • “1С:ЗУП 8” Редакция 3. Первые шаги

      • Использование конфигурации “ЗУП”

      • ЗУП 3: отличия от редакции 2.5

      • Кадровый учет в “1С:ЗУП”

      • Управленческий учет в “1C:ЗУП КОРП”

      • Использование конфигурации “Зарплата и кадры государственного учреждения”

  • Торговое оборудование
    • Онлайн-кассы 2019

    • Смарт-терминалы ЭВОТОР

      • Онлайн-касса Эвотор 5

      • Онлайн-касса Эвотор 7.2

      • Онлайн-касса Эвотор 7.3

      • Онлайн-касса Эвотор 10

    • Онлайн-кассы АТОЛ

      • Онлайн-касса АТОЛ 91Ф

      • Онлайн-касса АТОЛ 30Ф

      • Онлайн-касса АТОЛ 11Ф

      • Онлайн-касса АТОЛ 15Ф

      • Онлайн-касса АТОЛ 22Ф

    • Настройка онлайн-кассы

      • Регистрация онлайн-кассы в ФНС

      • Регистрация ОФД на 1 год

      • Регистрация ОФД на 3 года

    • Фискальные накопители

      • Фискальный накопитель на 13 мес.

      • Фискальный накопитель на 15 мес.

      • Фискальный накопитель на 36 мес.

    • Весы и денежные ящики

      • Весы торговые

      • Весы с печатью этикеток

      • Денежные ящики

    • Сканеры штрих-кода

      • Сканеры штрих-кода 1D

      • Сканеры штрих-кода 2D

      • Беспроводные сканеры штрих-кода

  • ЭЦП
  • ЕГАИС
  • СофтАлко программа для розницы ЕГАИС
  • Контакты

Что такое Бухгалтерия базовая

Базовая бухгалтерия — это полноценная программа для ведения бухгалтерского учета ИП и организаций на всех системах налогообложения Плюсы Цена! — Программа стоит всего 3 300 рублей, нет никаких дополнительных платежей за доступ к обновлениям на сайте 1С. Можно настроить автоматическое обновление, и иногда оно даже сработает =) Стоимость базовой бухгалтерии можно зачесть при переходе на версию ПРОФ Минусы В Базовой бухгалтерии можно вести учет только одной организации. Для того, чтобы вести учет по второй организации — нужно создать еще одну базу. При этом все справочники придется заводить заново. Схема перепродажи между собственными организациями (например, от ООО с минимальной наценкой на ИП) труднореализуема. К тому же, придется отдельно технически обслуживать вторую информационную базу.

Отметим при этом, что количество информационных баз, которые можно создать у базовой бухгалтерии, не ограничено.

В базовой бухгалтерии может работать только один человек — бухгалтер. И выписывать первичку, и проверять, и готовить отчетность. Разделить труд в этом случае никак не получится. Для того, чтобы в программе могли работать одновременно несколько человек, необходим переход на основную версию программы —Бухгалтерию ПРОФ.

Программа жестко привязана к тому компьютеру, на котором она установлена Самая распространенная практика — установка программы на ноутбуке. Который периодически находится то у руководителя то у менеджера, то у бухгалтера. В целом работу обычно это затрудняет.

Программу нельзя подвергнуть глубокой доработке (кастомизации), дорабатывать можно только программу уровня ПРОФ. Но обычно небольшим компаниям (да часто и большим) никаких глубоких доработок не требуется. Все, что нужно, часто решается при помощи простых внешних обработок и внешних печатных форм (как в базовой, так и в ПРОФ).

  1. Надо самостоятельно решать все технические вопросы:
  2. – кроме доступа к обновлениям, необходима их установка
  3. – периодически встает вопрос об обновлении технологической Платформы 1С
  4. – обязательно надо настроить резервное копирование, причем, желательно, чтобы архивы сохранялись в облачном хранилище в интернете (чтобы вирус-шифровальщик не мог добраться).

Очень часто решающим фактором выбора базовой бухгалтерии становится ее цена. И в самом деле — дешевле программы 1С не найти (если не брать в расчет программу 1С:Деньги — для ведения семейного бюджета =))

Давайте внимательно рассмотрим альтернативу приобретению базовой бухгалтерии. К которой на самом деле все больше и больше склоняются бухгалтеры, подрабатывающие на дому

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector