Изменение автора документа в Word — задача, с которой сталкиваются многие пользователи, но официальных инструкций почти нет. То не находят раздел в настройках, то думают, что это невозможно. Разберём, как поменять автора документа Word, даже если вы не разбираетесь в технике. Это сэкономит время и позволит управлять документами без поиска в меню.
Понимание свойств документа
Что нужно знать перед началом:
- Автор документа: имя, сохраненное в метаданных файла
- Важно: автор влияет на отображение изменений при совместной работе
- Совместимость: методы работают на Word 2010, 2013, 2016, 2019, 365 и более ранних версиях
- Совет: изменяйте автора перед началом совместной работы над документом
- Ограничение: в некоторых версиях Word свойства документа могут быть скрыты
Не путайте изменение автора с изменением имени пользователя в системе — первая меняет метаданные документа, вторая настройки операционной системы. Интересно, что в Word 2016 и более поздних версиях упрощен процесс изменения автора через встроенные средства. Для правильного изменения важно понимать, что автор документа используется для отслеживания изменений и комментариев. Не игнорируйте метаданные — они критично важны для совместной работы. Перед началом убедитесь, что понимаете разницу между автором документа и владельцем файла.
Пошаговое изменение автора
Как поменять за 1 минуту:
- Откройте документ Word, в котором нужно изменить автора
- Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем меню
- Выберите пункт «Сведения» в левом меню
- Нажмите на кнопку «Свойства» и выберите «Дополнительные свойства»
- В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сводка»
- Найдите поле «Автор» и введите новое имя
- Нажмите «ОК» для сохранения изменений
- Альтернативный метод: через меню «Рецензирование» → «Отслеживание изменений» → «Имя пользователя»
- В открывшемся окне измените имя пользователя на нужное
- Для изменения автора всех новых документов: откройте пустой документ и измените имя пользователя
- Проверьте изменения, сохранив документ и открыв его заново
- Если ничего не помогает, используйте «Инспектор документов» для удаления метаданных
Если работаете через поиск в Word, введите «автор документа» в строку поиска. Не используйте сторонние программы для изменения автора — встроенные средства безопаснее. Для корпоративных документов уточните правила изменения у администратора. Если работаете с ноутбуком, найдите раздел «Свойства» в меню «Файл». Не перепутайте с изменением имени пользователя в Windows — процесс изменения автора документа имеет свои особенности.
Решение проблем с автором
Что делать, если возникают сложности:
- «Не находит раздел» – проверьте, правильно ли вы открыли меню «Файл»
- «Не применяет изменения» – убедитесь, что сохранили документ после изменения
- «Проблемы с совместной работой» – проверьте настройки отслеживания изменений
- «Блокировка после 3 попыток» – перезагрузите Word и повторите процесс
- «Не уверен в результате» – проверьте свойства документа после сохранения
Для ускорения процесса создайте ярлык для быстрого доступа к свойствам документа. Не игнорируйте рекомендации по безопасности — не изменяйте автора конфиденциальных документов без разрешения. Если работаете с несколькими документами, изменяйте автора по одному. Для проверки правильности изменения сравните с рекомендациями Microsoft. Если ничего не помогает, временно используйте «Инспектор документов» для очистки метаданных.
Поменять автора документа в Word реально, но требует знания процесса и внимания к деталям. Даже без опыта вы завершите изменение за 1 минуту, зная эти шаги. Сохраните инструкцию в закладках — она пригодится при следующем редактировании. Помните: изменение автора — не замена знанию функционала Word, но важный элемент управления документами. Через месяц вы будете менять как профессионал, не задумываясь о технических деталях.